Предоставляя свои персональные данные, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности Movavi.
×Предоставляя свои персональные данные, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности Movavi.
×
6 398
13 мин
Итак, вы перешли на удалённую работу. Не слишком важно, перевели вас на домашний режим в компании или вы сами решили уйти во фриланс – результат один: теперь вам нужно организовать рабочее место самостоятельно.
Если верить многочисленным картинкам про счастливую жизнь удалёнщиков, для продуктивной работы вам нужен только ноутбук, телефон, интернет и шезлонг с видом на океан. На практике всё намного прозаичнее: скорее всего, 90% времени вы будете работать в помещении, всё так же скрючиваясь над письменным столом в течение многих часов. И хорошо, если после всего этого вас все-таки ждут шезлонг и океан.
Как все-таки правильно экипировать свое рабочее место, чтобы от перехода на удалёнку не пострадали ни продуктивность, ни спина? Для начала можно попробовать обставить свой home office правильными девайсами, которые сделаю вашу жизнь легче и комфортнее.
Скорее всего, он у вас уже есть. Но одно дело – смотреть сериалы и сидеть в соцсетях, и совсем другое – выполнять сложные операции на тяжелом софте: для этого может понадобиться техника помощнее. Для личных нужд вам вполне могло хватать маленького лёгкого ноутбука с 11’ диагональю, а вот для работы с тяжелыми графическими и монтажными программами такой вариант вряд ли подойдёт. Внимательно изучите системные требования для программ, которые вы обычно используете в работе, и постарайтесь подобрать максимально подходящую технику. Рассмотрите вариант самостоятельной сборки стационарного компьютера под ваши нужды (или обратитесь к друзьям, которые могут вам в этом помочь) – так может получиться практичнее и дешевле.
Собственный принтер кажется не самой обязательной вещью в быту, но это намного удобнее, чем каждый раз бегать за распечатками в соседнюю типографию. Особенно если вам регулярно приходится подписывать и отправлять копии договоров, сканировать документы и заниматься всевозможной виртуально-бумажной волокитой. Если подобрать принтер подороже, на нём можно ещё и распечатывать фотографии. Особенно удобно, если у вашей модели есть возможность соединяться напрямую со смартфоном по Bluetooth. А ещё на домашнем принтере можно распечатывать мемы и вешать их над вашим рабочим местом. Вполне универсальная штука и для работы, и для всяких личных дел.
В чём бы ни заключалась ваша работа, вряд ли вы можете обходиться без интернета. Приобретите надежный роутер, который не оставит вас без связи в самый ответственный момент. И обязательно закажите у вашего провайдера оптимальный пакет, чтобы вам всегда хватало скорости и трафика. Особенно это касается фотографов и видеографов, которым приходиться работать с тяжелыми файлами и архивами.
Если вы живете с домашними животными, семьей или соседями, без этого аксессуара вам точно не обойтись. Крайне желательно, чтобы ваши наушники были с шумоизоляцией – это позволит вам сосредоточиться на работе, даже если домочадцы решат закатить вечеринку в соседней комнате. Микрофон нужен обязательно – для того, чтобы ваш голос во время рабочих звонков не терялся во внешнем шуме. И никакой сосед с дрелью не испортит вам рабочий день.
Обычно в компьютерах есть встроенная камера, и для стандартных деловых встреч в Zoom или Skype её вполне достаточно. Но бывает, что качество видео становится критичным для вашей работы: например, если вы презентуете проекты, ведете мастер-классы по выступлениям на публику или часто даете экспертные комментарии для телеканалов. В этом случае стоит приобрести камеру получше. Побочный бонус такой покупки – возможности для креатива в свободное время: как насчет того, чтобы попробовать запустить свой влог?
Попробуйте расширить свое виртуальное рабочее пространство с помощью второго монитора. Вот увидите, иметь дело с несколькими окнами сразу станет намного удобнее. А ещё вам будет проще наблюдать за своими коллегами во время онлайн-конференции. Сможете первым замечать, кто отвлёкся или заснул.
Не слишком важно, работаете вы за столом или затаскиваете ноутбук прямо к себе в постель – ваш компьютер точно скажет вам спасибо за подставку со встроенной вентиляцией. Этот девайс спасет вашу технику от перегревания, а коленки – от ожогов. Еще у многих подставок регулируется угол наклона, что позволяет сделать вашу рабочую позицию более эргономичной.
Не то чтобы это был самый необходимый аксессуар для удалёнщика, но с ним вам точно будет удобнее. Обычно качество звука из нормальных колонок намного лучше, чем из встроенного динамика компьютера, и диапазон громкости у них пошире. Настройте звук на максимум и спокойно отбегайте на кухню за чашкой кофе во время скучного рабочего семинара. Или несите колонку с собой – на то она и портативная.
А нужна ли вообще клавиатура тем, кто работает за ноутбуком, спросите вы. Так вот: оказывается, очень даже нужна – для той же эргономичности. Беспроводная клавиатура позволяет вам отодвинуться от экрана на удобное расстояние и не сутулиться. Отличная инвестиция в здоровье своей спины.
Опять-таки – эргономичность решает. С мышью вы можете расслабленно держать рабочую руку на столе, не поднимая лишний раз локти. Да и с большинством графических программ, если у вас нет профессионального планшета, работать удобнее все-таки мышкой.
Теперь, когда все ваши рабочие файлы и документы хранятся у вас, стоит позаботиться о бэкапах. Достаточно один раз случайно пролить кофе на компьютер, чтобы его спалить, поэтому никогда не храните всё в единственном экземпляре на ноутбуке. Облачные хранилища – неплохое решение, но тоже не универсальное: если у коллег есть доступ к вашим файлам, кто-то может нечаянно удалить важный документ, который вам нужен. Обезопасьте себя от случайностей: всегда делайте бэкап на выносной жесткий диск и храните его у себя.
Какие бы гаджеты вы ни использовали для работы, не стоит недооценивать важность самой обыкновенной настольной лампы. Делать заметки от руки, просматривать прессу и профессиональную литературу, подписывать контракты и заполнять планнер – всё это удобно делать при нормальном освещении. А ещё иногда вебкамера не очень хорошо воспринимает освещение в вашей комнате, и изображение может получаться темноватым. На помощь снова придет настольная лампа, которую можно направить на себя под нужным углом.
Не самый очевидный, но очень полезный девайс. Даже офисные работники нередко страдают от отсутствия физической активности. Работая из дома, обычно мы передвигаемся ещё меньше. Результат может быть плачевным: связки и суставы начинают деревенеть, мышцы сдуваются, а поясница и шея начинают противно ныть от постоянного сидения за компьютером. Чтобы всего этого избежать, устанавливайте себе дневную норму физических нагрузок и отслеживайте её выполнение с помощью специального гаджета. Для этого подойдёт даже самый простой фитнес-браслет, который отслеживает количество шагов, сожженных калорий и сердечный ритм.
Большинство современных фитнес-браслетов еще и здорово помогают в самой работе. Через них можно отвечать на звонки и просматривать сообщения, а также выполнять еще некоторые операции – возможности зависят от конкретной модели гаджета. Выбирайте то, что соответствует вашим потребностям и бюджету.
Если вы предпочитаете чай, просто пропустите этот пункт. Для многих из нас кофе – это не только энергетическое топливо, но и своеобразный атрибут корпоративной культуры, и без него настроить себя на рабочий лад намного сложнее. Конечно, совсем не обязательно выкидывать миллион на профессиональный аппарат: возьмите достаточно простую и функциональную модель, в которую достаточно закинуть зерно, залить воду и добавить в резервуар молоко. Так вам не придется тратить время на заваривание кофе: нажал на кнопку – через минуту получил напиток. Как вариант – можно присмотреться к капсульным машинам. Капсулы обычно подороже, но и времени они экономят больше.
Если вам больше по душе элитный кофе класса specialty, на удалённой работе вы как раз можете освоить все правильные техники заваривания (но не превращайте это в прокрастинацию). Вместо эспрессо-машины купите себе точные пищевые весы и профессиональную кофемолку, чтобы почувствовать себя настоящим бариста.
Даже если вы последовали всем нашим советом из вот этого гайда по удалённой работе, рано или поздно у вас все равно может разболеться шея. Это довольно типичная проблема для тех, кто много работает за компьютером, да и сохранять правильную осанку большинство из нас не привыкли. Хороший массаж, конечно, ничего не заменит, но почему бы время от времени не разминать забитые мышцы с помощью гаджетов? Попробуйте начать с электрической подушки для шеи и понаблюдайте за своим самочувствием. Может, и до покупки целого массажного кресла в итоге дозреете.
Чем бы вы ни занимались, определенный универсальный набор программ для работы стоит иметь всем. Наш список-минимум, который мы советуем скачать каждому:
Скидки от Movavi для удаленных работников:
30% на пакет Movavi Screen Recorder + Movavi Видеоредактор по промокоду BLOG
30% на Movavi Screen Recorder по промокоду BLOG
10% на Movavi Video Suite по промокоду bonus10
